Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst — hier erfährst du genau, wie wir damit umgehen.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website oder unsere Software nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenerfassung
Niklas Hass
Webnity X
Dechant-Heinrich-Meurers-Str. 27
50129 Bergheim
E-Mail: info@webnityx.com

2. Hosting und Infrastruktur

Hetzner Online
Wir hosten unsere Software bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

  • Verarbeitung: Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Hetzner gespeichert. Dies umfasst IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Vertragsdaten.

  • Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Hetzner erfolgt im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Zahlungsabwicklung

Stripe Wir bieten die Zahlung via Stripe an. Anbieter für Kunden innerhalb der EU ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland.

  • Verarbeitung: Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer, Betrag, Name) an Stripe übermittelt.

  • Rechtsgrundlage: Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

  • Hinweis: Stripe behält sich vor, eine Bonitätsprüfung durchzuführen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

4. Kommunikation und Support

Google Workspace Für den E-Mail-Empfang und -Versand nutzen wir Google Workspace von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

  • Verarbeitung: E-Mails und darin enthaltene Daten werden auf Google-Servern verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an effizienter Bürokommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

  • Chatwoot (Support-Chat) Für Anfragen nutzen wir das Support-Tool Chatwoot.

  • Verarbeitung: Wenn Sie uns per Chat kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung).

5. Analyse- und Verifizierungstools

Hunter.io Zur Verifizierung von geschäftlichen E-Mail-Adressen nutzen wir Hunter.io (Hunter Web Services, 142 rue de Rivoli, 75001 Paris, Frankreich).

  • Zweck: Validierung der Richtigkeit von Kontaktdaten zur Vermeidung von Fehlzustellungen.

  • Verarbeitete Daten: E-Mail-Adressen.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Validität unserer Datensätze (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: info@webnityx.com

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.

  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“).

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an: info@webnityx.com

7. Datensicherheit

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Google OAuth & Gmail-Integration

Webnity X bietet eine optionale Integration mit Gmail über Google OAuth 2.0. Diese Integration ist freiwillig und wird nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers aktiviert.

Verwendete Berechtigungen (Scopes):

Nutzung der Google-Nutzerdaten:

  • Die Berechtigung wird ausschließlich genutzt, um E-Mail-Entwürfe im Gmail-Postfach des Nutzers zu speichern

  • Die E-Mails werden nur als Entwurf angelegt — der Nutzer entscheidet selbst, ob und wann er sie versendet

  • Webnity X sendet, löscht oder verändert keine E-Mails im Namen des Nutzers ohne dessen ausdrückliche Aktion

Weitergabe, Übertragung und Offenlegung von Google-Nutzerdaten:

  • Google-Nutzerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft, vermietet oder übertragen

  • Google-Nutzerdaten werden nicht für Werbezwecke genutzt

  • Google-Nutzerdaten werden nicht zum Training von KI- oder Machine-Learning-Modellen verwendet

  • Ein Zugriff auf Google-Nutzerdaten durch Mitarbeiter oder Dritte findet nicht statt

Speicherung:

  • OAuth-Zugangsdaten (Access Token) werden verschlüsselt auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt) gespeichert

  • Es werden keine Gmail-Inhalte dauerhaft auf unseren Servern gespeichert

Widerruf:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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